6 dicas para melhorar sua produtividade

Ao contrário do que muita gente imagina, ter produtividade no trabalho não significa trabalhar à exaustão.

Produtividade significa usar melhor as horas que compõe um dia de trabalho, para produzir com mais eficiência e utilizar as horas restantes para criar ou focar em outros projetos.

Para ajudar você a otimizar o seu tempo, selecionamos 6 dicas para você aumentar a produtividade durante seu período de trabalho.

1. Organização é essencial

Anote as tarefas que você deve fazer obrigatoriamente, em um lugar que você possa ver com frequência.

Separe-as de acordo com sua rotina, seus horários e entre suas reuniões.

Assim, você terá noção do que precisa ser feito naquele dia e o que pode ser postergado para outro momento.

2. Controle seu tempo

Trabalhar incansavelmente não faz com que você produza mais.

É importante que você estimule intervalos de 10 a 15 minutos para cada hora de horário trabalhado, sempre que possível.

As atividades não devem ser exaustivas e encaradas como um peso, então, quando perceber que não consegue mais continuar, dê um tempo para que possa aliviar o estresse e recarregar as baterias, para, quando voltar, produzir mais e melhor.

3. Tenha um hobby

Ter um hobby aos finais de semana ou após do horário do trabalho relaxa e proporciona boas ideias para que você produza de forma inteligente.

Tenha o hábito de cultivar atividades que lhe ofereçam prazer.

4. Cuidado com distrações

Redes sociais são uma ótima fonte de conteúdo e de relaxamento, porém, são artifícios que ajudam a diminuir a produtividade.

Você checa a página da empresa, dos concorrentes e, quando menos percebe, está compartilhando links e lendo matérias sem parar.

Fica difícil manter a atenção e a produtividade em alta desse jeito.

5. Excesso de perfeccionismo pode atrapalhar

Ninguém quer que você desapegue da qualidade de suas entregas. O problema é quando esse perfeccionismo se torna tão intenso que nos detém demais em uma tarefa e nos impede de seguir adiante.

Isso também atrapalha a produtividade. Seu trabalho não deve ser descartado só porque não ficou perfeito ao extremo.

6. Conte com a ajuda da tecnologia

A tecnologia está aí para ser usada e ajudar no seu aproveitamento.

Já imaginou usar o Word, Excel, PowerPoint e outras ferramentas com as quais os seus colaboradores já têm familiaridades na nuvem, com acesso de praticamente qualquer lugar?

Outra dica é usar um aplicativo de tarefas como o todoist.

7. Estabeleça metas claras

Uma dica importante para melhorar a produtividade é estabelecer metas claras e realistas.

Além disso, você precisa criar um plano de ação para alcançar as metas.

Isso ajuda a manter o foco e a motivação, e permite medir o progresso, além de ajustar o plano conforme necessário.

8. Priorize tarefas

Para ser mais produtivo, também é importante saber priorizar as tarefas mais importantes.

Isso ajuda a evitar distrações, como notificações de redes sociais e e-mails não urgentes.

Uma boa dica é usar a Matriz de Eisenhower para separar as tarefas por grau de importância e urgência.